Última actualización: 30/11/2025
1. Identificación del responsable
Según la Ley Estatutaria 1581 de 2012 le informamos el cumplimiento normativo del tratamiento de sus datos personales a nombre de “M.A Distribuciones”, identificado con el NIT 77021074-5, domiciliado en la ciudad de Bogotá D.C, y accesible a través del correo de contacto: m.adistribuciones3000@hotmail.com.
Alcance y aceptación:
Nuestra Política de Privacidad se aplica a todos los datos personales recolectados a través de www.trapillocolombia.com, www.ovillart.com y de nuestras aplicaciones, formularios y canales de atención al cliente. Al usar nuestros servicios y aceptar esta Política, el titular consiente el tratamiento de sus datos conforme a las finalidades a continuación descritas.
2. ¿Qué datos personales tratamos?
- Como CLIENTE de Ovillart.com: nombre, apellidos, correo electrónico, datos personales que el usuario pueda disponer a Ovillart.
- Como USUARIO registrado Ovillart: nombre, apellidos, C.C, teléfono, sexo, dirección de residencia, correo electrónico, fecha de nacimiento, código postal.
- Como CLIENTE registrado de Ovillart: nombre, apellidos, C.C, teléfono, correo electrónico, sexo, dirección de residencia, código postal, datos bancarios utilizados en medios de pago, usabilidad, navegación y comportamiento de compra.
- Como DISTRIBUIDOR de Ovillart: nombre, razón social, NIT o C.C, dirección física, ciudad de residencia, teléfonos, correo electrónico de contacto, datos asociados al responsable comercial u/o logístico (si aplica), datos bancarios de pagos, historial de pedidos y facturación, información de tipo de contratos de distribución (si aplica), datos de cumplimiento normativo, experiencia y soporte (si aplica).
3. Datos que recolectamos
- Identificación y contacto: nombre, número y tipo de identificación, correo electrónico, teléfono, dirección de envío/facturación.
- Transaccionales: pedidos, historial de compras, medios de pago (tokenizados por pasarela), facturación previa y posterior a compras.
- Navegación y analítica: dirección IP, dispositivo, navegador, páginas visitadas, cookies y tecnologías similares.
- Preferencias: listas de deseos, intereses, carrito de compras, ventas cruzadas y suscripciones a newsletters.
4. Finalidades del tratamiento
- Gestionar pedidos, pagos, envíos y atención posventa.
- Emitir facturas y cumplir obligaciones legales/contables.
- Atender PQRS y soporte al cliente.
- Marketing y comunicaciones: envío de promociones, novedades y encuestas (con opción de opt-out en cada mensaje).
- Mejorar seguridad y experiencia en la gestión de compra: prevención de fraude, garantía de datos, mantenimiento de la plataforma, analítica de uso.
- Experiencia de usuario: Recopilamos información sobre la forma en que interactúas con nuestro sitio web, tiempo de permanencia, flujos y patrones de navegación, búsquedas realizadas, navegación interna, preferencias de navegación, visualización y tipo de dispositivo. Estos datos nos permiten analizar el comportamiento del usuario dentro de la página para brindarle una experiencia personalizada, funcional, optimizada e intuitiva en los procesos de navegación en el sitio. Esta información se emplea de forma generalizada y no se emplea para identificar individualmente a los usuarios sin su consentimiento.
- Cumplimiento normativo: atención de requerimientos de autoridades pertinentes del gobierno y la industria de comercio.
5. Bases legales
- Consentimiento del titular (por ejemplo, para marketing).
- Ejecución de un contrato (para el procesamiento de compras y entregas de pedidos).
- Cumplimiento de obligaciones legales (facturación, impuestos).
- Interés legítimo (seguridad, prevención de fraude), siempre respetando derechos del titular.
6. Derechos del titular de los datos
- Conocer, actualizar, rectificar, suprimir y revocar la autorización del tratamiento, así como presentar quejas.
- Canales: m.adistribuciones3000@hotmail.com | Formulario web: |
- Procedimiento y plazos: Responderemos en un plazo de 15 días hábiles conforme a la normativa aplicable.
7. Cesiones, encargados y transferencias
- Encargados que prestan servicios: pasarelas de pago, operadores logísticos, servicios de email, analítica web, atención al cliente pre/pos venta.
- Autoridades cuando sea requerido por ley.
- Transferencias internacionales: N/A.
8. Plazos de conservación
- Transacciones y facturación: mínimo el plazo exigido por normativa fiscal.
- Marketing: Los datos serán utilizados hasta que retires tu consentimiento o solicites su baja.
- Seguridad y fraude: conforme a requerimientos regulatorios y buenas prácticas.
9. Medidas de seguridad
- Cifrado TLS/SSL, almacenamiento seguro y controles de acceso.
- Segregación de roles, políticas internas y mínimo privilegio.
- Evaluaciones periódicas y registro de incidentes.
10. Política de cookies
- Funcionales: recordar tu sesión y carrito.
- Analíticas: entender el uso del sitio.
- Publicitarias: mostrar anuncios relevantes.
- Gestión de cookies: Puedes configurarlas desde nuestro Centro de Preferencias y en tu navegador.
11. Atención de consultas y reclamaciones
- Para consultas, reclamos o para ejercer derechos, contáctanos en m.adistribuciones3000@hotmail.com o a través de nuestro Formulario web de PQRS en el siguiente enlace: . También puedes acudir a la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) si consideras que hubo vulneración de tus derechos.
12. Tratamiento de datos de menores
- Nuestros servicios no están dirigidos a menores de edad. No recolectamos conscientemente datos de menores; si un padre/madre/tutor detecta tratamiento indebido, debe contactarnos para su supresión inmediata.
13. Decisiones automatizadas y perfilado (si aplica)
- Podemos realizar analítica y segmentación para ofrecerte recomendaciones y promociones personalizadas. No tomamos decisiones con efectos jurídicos basadas únicamente en procesamiento automatizado sin intervención humana.
14. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta Política para reflejar cambios legales, operativos o tecnológicos. Publicaremos la fecha de actualización y, cuando corresponda, te notificaremos por correo o aviso en el sitio.
